秘書検定３級の問題「10問」│問題集.jp

秘書検定３級の 10問

第1問

秘書Ａ子の上司の子息が結婚することになり、Ａ子は披露宴の受付の手伝いを頼まれた。次は当日の心がけについて考えたことである。中から不適当と思われるものを選べ。

結婚披露宴といっても受付の手伝いなので、普段の服装で胸に名札をつける。ほかの受付の人との調和にも気を配る。服装で白のものは着ていかないようにする。Ａ子は身内ではないので、お祝いを出されたら「お預かりいたします」と言う。手伝いと言っても、結婚披露宴なので。少し華やかなあらたまった服装にする。

秘書検定３級の 10問

第2問

次は、それぞれ関係のある用語の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

ネットワーク　━━　情報通信デザイン　━━　知的所有権ガイドライン　━━　情報案内アンテナショップ　━━　消費者シミュレーション　━━　研究

秘書検定３級の 10問

第3問

次の「私用で外出する上司に対して」の秘書の言葉遣いは正しいでしょうか？

「1時間後にアポイントが入っておりますので、必ずお戻りくださいませ。」

秘書検定３級の 10問

第4問

次は、社内文書の作成について述べたものである。以下の中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

文書発信の日付は、和暦、西暦どちらでもよく、会社の決まりに従う。社内文書は横書きとするのが原則である。宛名は職名などとし、特別な場合以外個人名を使わない。件名は内容の主意を表すので、容姿の左右中央に見やすく書く。発信者名が明記されていれば、事務取り扱い担当者名は省いてよい。

秘書検定３級の 10問

第5問

次の「後輩に注意するときや注意したあとに心がけていること」は適当でしょうか？

よくないうわさを聞き、そのことで注意するときは、そのうわさを知っているかを何人かに確かめてからにしている。

秘書検定３級の 10問

第6問

次のバーチカル・ファイリングの説明は適当でしょうか？

フォルダー内の文書が２００枚以上になったら分冊する。

秘書検定３級の 10問

第7問

次は、秘書Ａ子が仕事するとき、日ごろから心がけていることを述べたものである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。

上司の健康に対して積極的に助言ができるに努力して話すようにしている。上司が不在のときでも、上司の代行をしてはいけないと心得ている。来客から上司の個人的なことについて聞かれたときは、できるだけ詳しく話すようにしている。上司の指示を受けるときメモを取らずに受けられるよう、記憶力を高める努力をしている。上司の手を煩わせないように仕事上の判断はすべて自分でするようにしている

秘書検定３級の 10問

第8問

次の「仕事上で注意を受けたときの受けとめ方」として先輩から教えられたことは適当でしょうか？

注意されたことが納得できないときには、同僚などに同じ経験がなかったか聞いてみるとよい。

秘書検定３級の 10問

第9問

次の選択肢は秘書のAさんが、身だしなみのために会社に置いてあるものである。中から間違っていると思われるものを一つ選びなさい。

秘書検定３級の 10問

第10問

次のバーチカル・ファイリングの説明は適当でしょうか？

フォルダーには、とじ具がついているのが普通である。