秘書検定2級 の 1門
第1問
次は秘書A子の、「秘」文書の取り扱い方である。 中から不適当と思われるものを選びなさい。
郵送するときは簡易書留にして、送ったことを相手に電話で知らせている。
配付するときは、一連番号をつけて、番号と配付先名を控えている。
会議で資料に使うときは、終了後に回収するかどうかの指示を、上司から得ている。
他部署に貸し出すときは、貸し出したことが自分以外にはわからないようにしている。
廃棄するときは、配付数と回収数を照合確認して、シュレッダーにかけている。