秘書検定２級の問題「10門」│問題集.jp

秘書検定２級の 10門

第1問

次は、用語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選なさい。

モチベーション＝動機づけフラストレーション＝欲求不満ワーカホリック＝仕事中毒コンセンサス＝基本的な考え方トレンド＝時代の傾向

秘書検定２級の 10門

第2問

次は、略語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。

ＩＯＣ　＝　国際オリンピック委員会ＯＤＡ　＝　政府開発援助ＰＫＯ　＝　国連平和維持活動ＮＧＯ　＝　非政府団体ＮＰＯ　＝　民間営利団体

秘書検定２級の 10門

第3問

秘書Ａ子の上司は、常務から呼ばれて急な用件の打ち合わせ中である。そこへ、取引先のＷ氏が予約の時刻より20分早く訪れた。上司はＷ氏が20分後に来訪することは知っている。このような場合、Ａ子はどのように対応すればよいか。次の中から適当と思われるものを選べ。

上司にメモで、Ｗ氏が来訪したので待ってもらっているが、すぐに出られるかと尋ねる。上司にメモで、Ｗ氏が来訪したので、応接室で待ってもらっていると知らせておく。Ｗ氏に、これからは早く来るときは連絡してくれるように頼み、時間まで応接室で待ってもらう。Ｗ氏に、上司は打ち合わせ中だが急な用件なので長引くかもしれない、どのようにするかと尋ねる。Ｗ氏を応接室へ案内し、上司は緊急の打ち合わせ中と話して時間まで待ってくれるように言う。

秘書検定２級の 10門

第4問

秘書Ａ子は後輩Ｂ子から「今度初めて立食パーティーに出席するので、注意することを教えてもらいたい」と言われた。次は、そのときＡ子が教えたことである。中から不適当と思われるものを選べ。

会場の入り口で飲み物を渡されることがあるが、それは乾杯用なので、口をつけてはいけない。料理は、歓談しながらや何か飲みながら食べるようにし、立て続けに食べるような食べ方はしないこと。料理は何度でも取れるので取るのは食べ切れるだけにし、食べるときは料理テーブルから離れること。食べ終わって空いた皿はサイドテーブルに置き、次に料理を取るときは新しい皿を使ってよい。コートや手荷物はクロークに預け、会場には必要な身の回り品だけ持って入ること。

秘書検定２級の 10門

第5問

秘書Ａ子の上司（人事部長）は、ある業界団体からの依頼で「職場のマナー研修会」の講師を引き受けることになった。次は、このときＡ子が上司から「詳しいことを先方に確認しておくように」と言われて、主催者に聞いたことである。中から不適当と思われるものを選べ。

上司に講師を依頼した理由特に希望する研修内容講師料と支払方法会場と交通の便研修対象者のことと人数

秘書検定２級の 10門

第6問

秘書Ａ子は上司（営業担当常務）の外出中に、「取引先Ｔ社から接待の申し入れがあったが、来週金曜日の夜、常務の都合はどうか」と営業部長から尋ねられた。Ａ子は上司から、金曜日の夜から郷里に帰る予定と聞いている。このような場合Ａ子は、営業部長にどう対応すればよいか。次の中から不適当と思われるものを選べ。

接待にはＴ社からはだれが出席するのかを尋ね、「上司に伝えておく」と言う。取引先からの接待だが、上司には予定があることを考えて、「ほかの日に変更できる可能性はあるか」と言う。「上司にはすでに個人的な予定が入っているので、ほかの日で調整をしてもらいたい」と言う。「上司にはすでに予定があるかもしれないので、戻り次第確認して連絡する」と言う。「すでに上司は用事があると聞いているので、返事は保留にさせてもらいたい」と言う。

秘書検定２級の 10門

第7問

次は、用語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。

秘書検定２級の 10門

第8問

次はY部長の秘書A子の言葉づかいは正しいでしょうか？

上司を訪ねてきて帰る客に対して、
「どうもご苦労さまでした。」

秘書検定２級の 10門

第9問

秘書Ａ子は上司から、「社内で使用している事務用品・備品の年間予算を知りたい」と言われた。このような場合、Ａ子は次のどの部署に問い合わせればよいか。中から適当と思われるものを選べ。

秘書検定２級の 10門

第10問

秘書Ａ子が上司から指示されて手紙を清書していたところ、たまたま総務課長が目に留めて、「古稀」は「古希」が正しいと言う。このような場合Ａ子は、どのように対応するのがよいか。次の中から不適当と思われるものを選べ。

辞書を調べてみて、明らかな間違いでなければ上司の書き方に従う。上司に、総務課長から指摘されたことを話し、どのようにすればよいか指示を得る。総務課長に言われたとおりに直して、あとでそのことを上司に報告する。上司には上司の考え方があると思われるので、そのままにしておく。総務課長に、上司の原稿だと話し、どのようにすればよいか相談する。