秘書検定２級の問題「10門」│問題集.jp

秘書検定２級の 10門

第1問

次は上書きについて述べたものである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

病気見舞いは、、のしもない袋に「御見舞」と書くのが一般的である。選挙事務所にお見舞い品を届けるときは「陣中御見舞」と書くのが一般的である。火災を出したところにお見舞い品を届けるときは「類焼御見舞」と書く。「お花料」とはキリスト教式のお悔やみごとに用いる。香典の場合、「御霊前」と書けば、仏式にも神式にも通用する。

秘書検定２級の 10門

第2問

次は秘書Ａ子が、上司を訪ねてきた客に対して行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。

お茶を運んだところ、上司と来客が立って名刺交換をしていたので、終わって着席するのを待ってお茶を出した。応接室を開けたら、前の客の茶わんがそのままになっていたので、来客に謝って応接室の前で少し待ってもらい、急いで片付けた。応接室に入ったとき、来客が遠慮して下座に座ろうとしたので、上座に座るようにすすめ座ってもらった。来客を案内している途中で他部署の部長に話しかけられたとき、あとにしてもらえないかと頼み、来客には失礼しましたと言った。来客を案内したと上司に伝えたところ、「急用の電話をかける。終わったらすぐ行く」ということだったので、来客にそのことを伝えた。

秘書検定２級の 10門

第3問

秘書Ａ子は上司から、「知人が会社を退職して事務所を開くことになったので、祝いの品を贈っておいてほしい」と言われた。次はＡ子が、このとき上司に確認したことである。中から不適当と思われるものを選べ。

届け先は知人の事務所でよいか。予算は幾らぐらいにするか。上司が贈りたい品はあるか。知人が会社を退職したのはいつか。事務所開きはいつか。

秘書検定２級の 10門

第4問

次は、用語とその意味の説明ですが、5つの中から不適当と思われるものを1つ選びなさい。

ＷＨＯ＝世界保健機構ＰＫＯ＝国連平和維持活動Ｍ＆Ａ＝企業の合併・買収ＧＮＰ＝国民総生産ＪＩＳ＝日本農林規格

秘書検定２級の 10門

第5問

次は山田部長秘書Ａ子の、来客に対する言葉遣いである。中から適当と思われるものを選べ。

「山田が、お断りするようにとおっしゃっておりましたが」「かしこまりました。ご伝言は、山田へ間違いなく申し伝えます」「こちらの書類をお渡しするようにと、山田から伺っておりますが」「私には分かりかねますので、後ほど山田からお返事していただきます」「お差し支えなければ、山田の代わりにご用件を賜らせていただきますが」

秘書検定２級の 10門

第6問

秘書Ａ子が外出先から戻ってくると、上司（山田部長）は、下のようなメモを残して外出していた。次は、このメモに基づいてＡ子が行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。

【語句】Ａ子さんへ
１．Ｌ社の田中部長に急用で会いに行く。
２．明日、急に大阪支店へ日帰り出張することになった。いつもの新幹線の手配を頼む。
３．明日のＭ社との面談は延期してもらいたい。
６月23日　PM2:00山田

Ｌ社の田中部長の秘書に電話をして、急用の内容と面談の所要時間を尋ねた。Ｍ社に電話をして、明日の面談を延期してもらいたいとわび、次の都合のよい日時を尋ねた。出張旅費の仮払いを受け、いつもの新幹線の手配をした。大阪支店に上司の新幹線の到着時刻を伝えた。社内の関係者に上司の出張のことを連絡した。

秘書検定２級の 10門

第7問

秘書Ａ子は上司から、恩師が70歳を迎えられたので、恩師宅にお祝いの品を届けてもらいたいと指示された。次はこのとき、Ａ子が順に行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。

上司に予算と恩師の好みを尋ねて、贈り物の候補を幾つか挙げた。候補のうち、どれにするかを上司に決めてもらった。のし紙の上書きはいろいろ考えたが、結局「寿」とした。届けたとき出すために、Ａ子の名刺に、上司の代理であることを上司に書いてもらった。恩師宅に、お祝いを届けると知らせて都合のよい日時を尋ね、届けた。

秘書検定２級の 10門

第8問

次は、用語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。

コングロマーチャント　　＝　複合小売業コンシューマリズム　　　＝　消費者主義シングルマーケット　　　＝　単身者市場マーケットシェア　　　　＝　市場占有率マーチャンダイジング　　＝　市場縮小化

秘書検定２級の 10門

第9問

次の説明は、下のどの項目の説明か。中から適当と思われるものを選べ。

【説明】「書類に何が書かれているかの『何が』をとらえ、それをテーマにするまとめ方」

秘書検定２級の 10門

第10問

次はY部長の秘書A子の言葉づかいは正しいでしょうか？

Y部長の奥様に、
「部長は、ただいまお出かけになっています。」