秘書検定２級 の 5門
第1問
秘書Ａ子の上司（部長）は社内の人と打ち合わせをするとき、その人との日時の調整をＡ子に指示する。大抵の場合急いでいるので、Ａ子はすぐに相手に都合を尋ねなければならない。次はこのようなときＡ子が行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。
休暇を取っていたＦ課長に対しては、自宅に電話をして用件を伝え、上司にどのように返事をするか尋ねた。
来客と面談中だった課員Ｇについては、用件と戻ったら連絡をもらいたいと書いたメモをＧの机上に置いてきた。
外出していた専務に対しては、秘書に用件を伝え、ここ二、三日の都合のよさそうな日時を尋ねた。
出張中のＨ部長に対しては、秘書に、出張先に電話をして、Ｈ部長が出たら電話を自分に回してもらいたいと頼んだ。
ちょっと席を外しているというＴ課長に対しては、近くの席にいるＭ子に、課長の都合を尋ねて自分に連絡してもらいたいと頼んだ。
秘書検定２級 の 5門
第2問
次の説明は、下のどの項目の説明か。中から適当と思われるものを選べ。
【説明】「企業の一定期間の財政状態や経営成績を、利害関係者に明らかにする目的で作る書類の総称」
営業報告書
収支計算書
財務諸表
損益計算書
財産目録
秘書検定２級 の 5門
第3問
次はY部長の秘書A子の言葉づかいである。5つの中から適当と思われるものを選びなさい。
上司を訪ねてきた人に対して、
「Yですか、どちら様でございますか。」
上司を訪ねてきて帰る客に対して、
「どうもご苦労さまでした。」
Y部長の奥様に、
「部長は、ただいまお出かけになっています。」
他部署の課長に、
「部長は出張で、今朝出発しました。」
来客の伝言を部長に伝えたとき、
「明日、○○様がお電話をくださるとおっしやられました。」
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第4問
秘書Ａ子は、会社の創立30周年記念パーティーで来賓受付を担当することになった。このような場合のＡ子の服装について、次の中から適当と思われるものを選べ。
会社行事といってもパーティーなのだから、ふだんより少し改まったスーツがよい。
会社のパーティーの来賓受付なのだから、来賓に敬意を表す意味で黒のワンピースがよい。
会社行事ではあるがパーティーなのだから、華やかなワンピースがよい。
パーティーといっても会社行事なのだから、ふだんと同じ服装がよい。
パーティーの受付係なのだから、動きやすいパンツスーツがよい。
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第5問
次は、用語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。
アセスメント ＝ 評価
アレンジメント ＝ 紹介
クレジット ＝ 信用
コピーライト ＝ 版権
ドラフト ＝ 草稿
