秘書検定２級 の 5門
第1問
秘書Ａ子は新しい上司（部長）につくことになった。次はそのとき、新しい上司を理解するためにＡ子が行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。
Ａ子の同僚一人一人に、部長のことで何か知っていることはないかと尋ねた。
部長に、来社したり電話がかかってくる友人の名前を教えてもらえないか、と言った。
食事や飲み物などの好みを、前任の秘書のところに行って尋ねた。
人事課に行って、部長の自宅住所、電話番号、家族構成などを聞いてきた。
課長に、部長について気をつけなければならないことがあれば教えてもらいたいと頼んだ。
秘書検定２級 の 5門
第2問
次は、それぞれ関係ある用語の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。
預金利子 ━━ 公定歩合
福利厚生 ━━ 人事考課
上場会社 ━━ 証券取引所
株式会社 ━━ 有限責任
会計監査 ━━ 損益計算書
秘書検定２級 の 5門
第3問
次は、出版物に関する用語とその説明の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。
紀要 ＝ 大学や学会・研究所などの研究論文集のこと。
官報 ＝ 政府が発行する、法令など国民に知らせるべきことを掲載した新聞のこと。
白書 ＝ 政府が発行する、各界の実情と展望を述べた報告書のこと。
会社四季報 ＝ 上場企業の株価や業績・所在地などの情報を記した出版物のこと。
公報 ＝ 企業が決算の結果などを一般に知らせるための報告書のこと。
秘書検定２級 の 5門
第4問
秘書Ａ子は上司の出張中に、上司の部屋の整備をすることにした。次は整備するに当たって、上司に言ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。
上司のロッカー内に不要の物があれば、分かるようにしておいてもらえないか。
部屋の雰囲気を変えるため、観葉植物の種類を今と違う物にしようと思うが、よいか。
壁に掛けてある絵を、季節に合わせて昨年と同じ物に替えてもよいか。
上司の机を少しずらせばじゅうたんのしみが隠れるので、動かしてもよいか。
書棚を整理したいので、廃棄してよい古い雑誌を出してまとめておいてもらえないか。
秘書検定２級 の 5門
第5問
秘書Ａ子は上司から、「最近体調がよくないので面会の負担を減らしてもらいたい」と言われた。そこでＡ子は、どのようにしたらよいかを次のように考えた。中から不適当と思われるものを選べ。
上司の代理人の人で済む用件は、なるべく代理の人に受けてもらうようにしようか。
面会の予約を受けるとき、上司は体調がすぐれないからと、先に話して予約の調整をしようか。
面会の所要時間は短めに決めておいて、あらかじめ相手に時間を言ってから面会に入ってもらおうか。
面会が長引いているときは、長引いていることが分かるように、替えのお茶は出さないようにしようか。
重要な用件や先へ延ばせない急ぎの用件以外は、断るか先に延ばしてもらうようにしようか。
