秘書検定２級 の 5門
第1問
秘書Ａ子は上司から、商品券を送ってもらいたいと言われ、あて先の書かれたメモと商品券を渡された。この場合、どのような郵送方法がよいか。次の中から適当と思われるものを選べ。
簡易書留
速達
定形外郵便
書留
現金書留
秘書検定２級 の 5門
第2問
秘書Ａ子の後輩Ｂ子は、明るくて仕事には積極的なのだが、言葉遣いや動作に雑なところがある。そこでＡ子は、Ｂ子にそのことを注意しようと思っている。その場合、どのようにすればよいか。注意のしかたとして次の中から不適当と思われるものを選べ。
Ｂ子が明るくて、仕事に積極的なことを褒める。
Ｂ子に言い分があれば、それをよく聞くようにする。
タイミングを見計らい、Ｂ子が１人でいるときに注意する。
手本になるＢ子の同僚の名前を挙げて、具体的に指摘をする。
なぜそうしてはいけないのかの理由や根拠を教える。
秘書検定２級 の 5門
第3問
秘書Ａ子は新人Ｂ子から、「上司から清書するようにと渡された手紙の草稿の中に、意味の分からない語句がある。どのような意味か教えてもらいたい」と言われた。次はＡ子が教えたことである。中から不適当と思われるものを選べ。
「他事（たじ）ながらご休心くださいませ」とは、「余計な心配をしないで休むように」という意味である。
「ご出席いただければ幸甚（こうじん）に存じます」とは、「出席してもらえれば非常にありがたい」という意味である。
「委細（いさい）は拝眉（はいび）のうえ申し上げます」とは、「詳しいことは会ってから話す」という意味である。
「ご報告かたがた御礼申し上げます」とは、「報告を兼ねてお礼を言う」という意味である。
「社業に精励いたす所存でございます」とは、「会社の仕事に励むつもりだ」という意味である。
秘書検定２級 の 5門
第4問
次の用語の説明の中から、不適当と思われるものを選べ。
「固定金利」とは、預け入れや借り入れの全期間、最初に決めた利率が適用される金利のこと。
「貸借対照表」とは、資産、負債、資本の内容を一覧表にまとめたもののこと。
「経営分析」とは、財務諸表などを用いて、会社の経営状態を分析・判断すること。
「流動資産」とは、現金や預金、有価証券などの資産のこと。
「連結決算」とは、年度の前期と後期を連結して決算すること。
秘書検定２級 の 5門
第5問
次はY部長の秘書A子の言葉づかいは正しいでしょうか？
上司を訪ねてきた人に対して、
「Yですか、どちら様でございますか。」
