秘書検定２級の問題「5門」│問題集.jp

秘書検定２級の 5門

第1問

秘書Ａ子の上司だったＴ（部長）が異動になった。そのようなおりＡ子は、Ｔの知人でＡ子も顔見知りの中村氏から電話を受けた。「Ｔさんに会いたいが、都合を聞いてもらえないか」とのことである。中村氏はＴの異動のことをまだ知らないらしい。Ｔには今はＢ子が秘書としてついている。このような場合Ａ子は中村氏に、Ｔは異動になったと話してからどのように対処すればよいか。次の中から適当と思われるものを選べ。

中村氏に連絡をしなかったことをわびてから、今後はＴに直接電話をしてもらえないかと言って連絡先を教える。中村氏に「今の秘書のＢ子から連絡させる」と言い、Ｂ子に伝えてあとのことを頼む。中村氏に「今の秘書はＢ子なので、Ｂ子に直接電話してもらいたい」と言う。中村氏に「今回は自分が連絡するが、今後は今の秘書のＢ子のほうに頼んでもらいたい」と言う。中村氏はＡ子も知っている人なので、あとでＡ子がＴに確認して中村氏に連絡する。

秘書検定２級の 5門

第2問

総務部長秘書Ａ子が自宅で朝刊を読んでいると、取引先の社長の急逝が掲載されていた。通夜は明日、告別式は明後日となっているが、Ａ子の勤務する会社は、今日と明日は土日で休みである。上司は出張中ですぐに連絡が取れない。次はこのことに対して、Ａ子が順に行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。

上司と連絡が取れたときに、新聞記事の内容と総務課長の指示で行ったことを報告したあと、総務課長の自宅に連絡し、新聞記事の内容と出張中の上司とはすぐには連絡は取れないことを伝えた。総務課長に、上司と連絡が取れるまでの間にＡ子が行うことの指示を受けた。総務課長の自宅の連絡先を伝え、会社としての対応を指示してもらうように頼んだ。何かあったときのために、自宅で待機した。

秘書検定２級の 5門

第3問

次は上書きについて述べたものである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

病気見舞いは、、のしもない袋に「御見舞」と書くのが一般的である。選挙事務所にお見舞い品を届けるときは「陣中御見舞」と書くのが一般的である。火災を出したところにお見舞い品を届けるときは「類焼御見舞」と書く。「お花料」とはキリスト教式のお悔やみごとに用いる。香典の場合、「御霊前」と書けば、仏式にも神式にも通用する。

秘書検定２級の 5門

第4問

次は、略語とその意味の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。

ＩＯＣ　＝　国際オリンピック委員会ＯＤＡ　＝　政府開発援助ＰＫＯ　＝　国連平和維持活動ＮＧＯ　＝　非政府団体ＮＰＯ　＝　民間営利団体

秘書検定２級の 5門

第5問

次の説明は、下のどの項目の説明か。中から適当と思われるものを選べ。

【説明】「企業の一定期間の財政状態や経営成績を、利害関係者に明らかにする目的で作る書類の総称」