秘書検定２級 の 5門
第1問
秘書Ａ子は上司（営業部長）から、「取引先の社長の子息の結婚披露宴に招かれた。スピーチも頼まれたので草案を作ってもらいたい」と言われた。その子息は取引先の営業課長で、上司は取引関係からの出席である。次は、Ａ子が考えた草案の骨子である。中から不適当と思われるものを選べ。
祝いの席であり食事の場でもあるから、明るく楽しいスピーチになるようにする。
子息側でのスピーチであるが、新婦側のことを知っている人から聞いて、そのよいところにも触れるようにする。
子息の日ごろの仕事ぶりのよさを探して、なるべく褒め言葉を入れるようにする。
取引先として出席するのだから、自分の会社の業務内容や業績なども紹介するようにする。
取引先との関係や、世話になっている日ごろの礼を含めるようにする。
秘書検定２級 の 5門
第2問
次は、手紙の前文で用いるあいさつの言葉である。中から（ ）内の部分が不適当と思われるものを選べ。
（貴殿ますますご清祥）のこととお喜び申し上げます。
（貴殿ますますご清栄）のこととお喜び申し上げます。
（時下ますますご隆盛）のこととお喜び申し上げます。
（貴社ますますご発展）のこととお喜び申し上げます。
（貴社ますますご健勝）のこととお喜び申し上げます。
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第3問
次は、インターネットやコンピューターに関する用語とその説明である。中から不適当と思われるものを選べ。
「データベース」とは、必要なときに取り出せるようにデータを蓄積したもののこと。
「パスワード」とは、利用者本人かどくかを確認するための暗証番号のこと。
「スキャナー」とは、コンピューターなどで文字や図を表示する画面のこと。
「ソフトウェア」とは、コンピューターを動かすための利用技術のこと。
「プロバイダー」とは、インターネットの接続業者のこと。
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第4問
秘書Ａ子は、学生時代の後輩Ｂ子から相談を受けた。Ｙ社に就職し秘書課に配属されたが、そこではほとんどの人がセーターなどの服装で仕事をしている。自分は学校で教えられたとおりスーツで出勤しているが、このままでよいのだろうかというものである。このような場合Ａ子は、どのようにアドバイスすればよいと思うか。中から適当と思われるものを選べ。
服装は個人の自由なのだから、気にしなくてよいのではないか。
上司に、スーツでなくセーターでよいのかと確かめてみたらどうか。
必要に合わせて着ていると思われるので、少し様子を見たらどうか。
仕事はきちんとしていれば、服装はどちらでもよいのではないか。
同僚に、なぜ、皆セーターで仕事をしているのか尋ねてみたらどうか。
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第5問
次は、会社における職名とその職務の組み合わせである。中から不適当と思われるものを選べ。
次長 ━━ 係長の監督業務を補佐する。
係長 ━━ 課長の下で、業務を監督する。
課長代理 ━━ 課長の権限の代理をする。
本部長 ━━ 複数の部を統括する。
専務取締役 ━━ 社長を助けて経営業務を行う。
