秘書検定２級 の 5門
第1問
次は用語の説明である。中から不適当と思われるものを選べ。
「祝詞（のりと）」とは、神前で結婚式を行った人に贈る、祝いの言葉のこと。
「のし紙」とは、紅白の水引やのしがついたり、それが印刷してある紙のこと。
「叙勲（じょくん）」とは、勲等を授け、勲章を与えること。
「玉串奉奠（たまぐしほうてん）」とは、玉串を神前に供えること。
「吉日（きちじつ）」とは、物事をするのによいとされる日のこと。
秘書検定２級 の 5門
第2問
次は秘書Ａ子が、ファイル用フォルダーに文書を収納するとき、注意していることである。中から不適当と思われるものを選べ。
フォルダーに納める文書は、原則としてフォルダーにはとじないようにしている。
最も新しい文書が、フォルダーを開けたときいちばん上にくるようにしている。
フォルダー内の文書は、大きさには関係なく左肩をそろえておくようにしている。
折ってある文書は、折り目を上にしてフォルダーに入れている。
折らないとフォルダーに納まらない文書は、表面を中にして折っている。
秘書検定２級 の 5門
第3問
秘書Ａ子の上司（営業部長）は、「ちょっと近くの本屋へ行ってくるが、すぐ戻る」と言って出掛けている。そこへ常務から、「Ｓ社との契約の件で聞きたいことがあるので、契約書を持ってすぐに来てもらいたい」と連絡があった。次は、このことに対してＡ子が順に行ったことである。中から不適当と思われるものを選べ。
常務に、上司は近くの本屋へ行っているが、すぐに戻る予定と伝えた。
Ｓ社との契約のどのようなことか、代わりに話を聞いて上司に伝えようかと尋ねた。
上司が戻ってからでよいということだったが、契約書は手元にあるので、先に持っていっておこうかと尋ねた。
それでは先に持ってきてもらいたいということだったので、すぐに持っていった。
常務秘書に、今日のこれからの常務のスケジュールを聞いておいた。
秘書検定２級 の 5門
第4問
次はY部長の秘書A子の言葉づかいは正しいでしょうか？
来客の伝言を部長に伝えたとき、
「明日、○○様がお電話をくださるとおっしやられました。」
秘書検定２級 の 5門
第5問
次は、会議の形式、設営方式とその説明の組み合わせである。 中から不適当と思われるものを選びなさい。
【教室型】＝株主総会のように出席人数が多い場合や、情報の伝達を目的とする会議
【円卓式】＝丸い机を囲んで、参加者全員が順番に意見を出す会議
【ブレーン・ストーミング】＝他人のアイデアを批判しないで、自由にアイデアを出し合う会議
【シンポジウム】＝数人の専門家が見解を発表したあと、それをもとにして検討する会議
【フォーラム】＝参加資格を問わず多くの人が意見を出し合う公開討議
