秘書検定3級 の 1問
第1問
上司は取引先のB氏と電話中である。話の様子から会合のホテルの場所と電話 番号が必要になりそうである。こんな時、秘書A子はどのような行動をとったら よいか。適当と思われるものを選びなさい。
上司から要求されたらすぐに提供できるように、自分の机の上に用意しておく
電話中は聞いてないそぶりをして、自分の仕事を続ける。
電話中の上司のところに電話番号のみを持っていく。
会合の場所と電話番号をメモして上司のところに持っていく。
資料がどこにあるのか確認しておく。