秘書検定３級 の 5問
第1問
次は、秘書Ａ子が普段行っていることである。 中から不適当と思われるものを選びなさい。
上司の出社が遅くなると言って電話をしてきたときは、その理由をたずねることにしている。
上司に相談があるという部下に行先を聞かれたときは、帰社時刻を教えている。
来客との用談が長引き、後のスケジュールに影響しそうなときは、用談中でもメモを入れている。
上司は洋食党であるが、食事の手配をするときは、洋食と決めず確認している。
立食パーティーで十分食事を取れそうもないときは、軽食の準備をしておくか事前に上司に確認している。
秘書検定３級 の 5問
第2問
次は、秘書Ａ子が仕事するとき、日ごろから心がけていることを述べたものである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
上司の健康に対して積極的に助言ができるに努力して話すようにしている。
上司が不在のときでも、上司の代行をしてはいけないと心得ている。
来客から上司の個人的なことについて聞かれたときは、できるだけ詳しく話すようにしている。
上司の指示を受けるときメモを取らずに受けられるよう、記憶力を高める努力をしている。
上司の手を煩わせないように仕事上の判断はすべて自分でするようにしている
秘書検定３級 の 5問
第3問
秘書Ａ子は、上司を理解し、よりよく補佐するために、次のようなことを行っている。中から不適当と思われるものを選べ。
上司の性格をよく理解し、それに合わせたスケジュールを組むようにしている。
うわさでも、上司が知っておいたほうがよいと思うことは報告するようにしている。
残業を指示されることもあるので、退社時刻直後の予定は入れないようにしている。
上司の私的な用事を頼まれた場合は、できるだけ優先して処理するようにしている。
上司の加入している団体の事業内容や団体内での交友関係を把握するようにしている。
秘書検定３級 の 5問
第4問
秘書のAさんは、上司から返信はがきの投函を頼まれた。は がきを見ると私的な集まりへの出席通知だった。上司の日 程表にはこの会合への出席の件は記入されていない。この 場合、Aさんはどのように処置すればよいか。次の中から適 当と思われるものを一つ選び答えよ。
上司の私信を見たことになるので、はがきの内容には知らぬふりをする。
上司の私的な予定は日程表に記入せず、秘書自身が覚えておくようにする。
上司の仕事には直接関係のない私的な会合だが、日程表に記入する。
日程表をチェックし、当日の欄に記入する。
上司にこの会合について質問をし、上司の許可があれば日程表に記入する。
秘書検定３級 の 5問
第5問
次の会議の会場設営についての説明は正しいでしょうか？
Ｖ字型は意見交換に適している。
