秘書検定３級 の 5問
第1問
秘書にふさわしい服装の条件の一つに清潔感があげられるが、そのほかに注意点を考えた。適当と思われるものを選びなさい。
自分に似合う色のスーツであれば、短いスカートでもよい。
少しでも明るく見えるように服装も赤、黄色などの原色を選ぶよう にする。
上司に気に入られるように、上司の好む色の服装を心がける。
落ち着きがあるように見える組やベージュなどの色で、無地を選び、柄物は身につけないようにする。
服装の色や形は仕事や職場の雰囲気に調和させるように考えて決めるとよい。
秘書検定３級 の 5問
第2問
秘書Ａ子は上司から「みんなあなたのように笑顔があるといいのだが」と言われた。上司が笑顔を求めていると思われる理由について、次の中から不適当と思われるものを選びなさい。
笑顔のある人は性格も明るく、周囲を明るい雰囲気にしてくれるからではないか。
笑顔のある人は親しみが感じられ、物事を頼みやすいからではないか。
笑顔のある人は物事を前向きにとらえ、否定的な見方をしないからではないか。
笑顔のある人は相手の心を和ませ、おじぎや態度の悪さが目立たないからではないか。
笑顔のある人はゆとりが感じられ、安心して仕事を任せられるからではないか。
秘書検定３級 の 5問
第3問
次の「後輩に注意するときや注意したあとに心がけていること」は適当でしょうか？
よくないうわさを聞き、そのことで注意するときは、そのうわさを知っているかを何人かに確かめてからにしている。
秘書検定３級 の 5問
第4問
次の郵便知識の説明のなかで不適当だと思割れるものを一つ選びなさい。
郵便番号を記入すれば、都道府県名を省くことができる。
ゆうメール（冊子小包）の中に通信文を入れることができる。
郵便書留の中に同封物を入れることができる。
現金書留の中に通信文を入れることができる。
書き損じたはがきは、一定の手数料を払えば新しいものと交換できる。
秘書検定３級 の 5問
第5問
次のバーチカル・ファイリングの説明は適当でしょうか？
フォルダーには必要な文書のみをファイルし、不必要な文書は処分する。
