秘書検定3級 の 10問
第1問
次の「私用で外出する上司に対して」の秘書の言葉遣いは正しいでしょうか?
「1時間後にアポイントが入っておりますので、必ずお戻りくださいませ。」
秘書検定3級 の 10問
第2問
次の「仕事上で注意を受けたときの受けとめ方」として先輩から教えられたことは適当でしょうか?
注意されたことには、それだけの理由があるのだから、注意されても感情的になってはいけない。
秘書検定3級 の 10問
第3問
秘書のAさんの上司が出張することになり、Aさんは指定席券の 準備を指示された。上司は第二希望まで指示してくれたが、 すべて満席だった。このような場合Aさんは、どのように対 処すればよいか。次の中から正しいと思われるものを一つ選 びなさい。
指示された時刻の前の指定席券を手配し、上司にそれでよいか確かめる。
満席で希望した指定席券が得られなかったことを上司に報告する。
キャンセルが出るかもしれないので、出発の前まで指定席券の購入を待つ。
指示された時刻の後の指定席券を手配する。
上司に電話し、指示を仰ぐ
秘書検定3級 の 10問
第4問
先に帰って良いと上司に許可されての返答で、次の秘書の言葉遣いは正しいでしょうか?
「ありがとうございます。お先に失礼いたします。」
秘書検定3級 の 10問
第5問
「 残念だが 」の接遇用語は?
残念ですが
残念なのですが
あいにくですが
申し訳ないが
秘書検定3級 の 10問
第6問
次のバーチカル・ファイリングの説明は適当でしょうか?
フォルダーに入れる文書は、右肩で揃えるのが原則である。
秘書検定3級 の 10問
第7問
次の「後輩に注意するときや注意したあとに心がけていること」は適当でしょうか?
注意したいことがあってもすぐにせず、今、注意してよいかを考えてからにしている。
秘書検定3級 の 10問
第8問
次の、略語とその意味の組み合わせは正しいでしょうか?
CS ━━ 購買客の満足度のこと
秘書検定3級 の 10問
第9問
「振込み人が一定の金額を一定の期日・場所で受取人に支払うことを約束した証書のこと」をなんと言うでしょうか?
引当金
小切手
不渡手形
約束手形
割引手形
秘書検定3級 の 10問
第10問
次は「棒グラフ」を書くときの注意点を述べたものであるが、5つの中からから不適当と思われるものを選びなさい。
値の大小や量を比較するときに用いる。
棒の幅はすべて均一にする。
1本だけ棒が長い場合は、中断記号をいれるか、棒を2本重ねて現す。
グラフは基点(ゼロ)から始める。
2種類の要素を組み合わせたグラフは、必ず左側に短い棒がくるようにする。