秘書検定３級の問題「10問」│問題集.jp

秘書検定３級の 10問

第1問

秘書のAさんは上司が外出中、業界誌の記者から上司あての電話を受けた。近く発売予定の新商品に関しての取材についてである。 Aさんは上司から、取材の詳細について聞いておくようにと言われているそこでAさんは記者に、上司は外出していると伝えてから次のことを確認した。中から間違っていると思われるものを一つ選び答えよ。

サンプルなどを用意する必要はあるか。取材時間はどのくらいを予定しているか。部長以外に、当社から誰か同席する必要があるか。取材の日時に希望はあるか。いつ発売される号に掲載予定かどうか

秘書検定３級の 10問

第2問

次の、略語とその意味の組み合わせは正しいでしょうか？
CD-ROM ━━ コンピューター用の読み出し専用の外部記憶装置のこと

秘書検定３級の 10問

第3問

次の「後輩に注意するときや注意したあとに心がけていること」は適当でしょうか？

注意したいことがあってもすぐにせず、今、注意してよいかを考えてからにしている。

秘書検定３級の 10問

第4問

次は、マーケティングに関連する用語をあげたものであるが、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

秘書検定３級の 10問

第5問

次は秘書Ａ子が、人によい印象を持ってもらえるように心がけていることである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

よい印象を持ってもらえるよう、はきはきと話すようにしている。まじめな印象を持ってもらえるよう、人前ではあまり笑わないようにしている。歩き方などの立ち居振る舞いに注意している。明るい印象を持ってもらえるよう、なるべく明るい色の洋服を選んでいる。清潔感を出すために、化粧はできるだけ自然な感じを心がけている。

秘書検定３級の 10問

第6問

秘書A子の上司 (専務) は最近特に忙しく、スケジュールを間違えたり、A子からの報告も忘れてしまうほどである。社内の関係部署も困っているといううわさも入ってきている。そこでA子はどうしたらよいか、次のように考えた。中から不適当と思われるものを選べびなさい。

関係部署との連絡を密にして上司のスケジュールに変更が起きたときはすぐ知らせるようにする。上司に報告するときは、こまめに口頭で伝え、メモも添えるようにする。上司に、無理なスケジュールの組み方をしていないかとさりげなく聞いてみる。上司に、仕事の一部を誰かに代行してもらってはどうかと進言する。それぞれの予定に入るときに、次の予定の時間をひとこと言い添える。

秘書検定３級の 10問

第7問

次の「私用で外出する上司に対して」の秘書の言葉遣いは正しいでしょうか？

「1時間後にアポイントが入っておりますので、必ずお戻りくださいませ。」

秘書検定３級の 10問

第8問

次の手紙や文書の始めと終わりに書く決まり言葉（頭語と結語）と意味の組み合わせは正しいでしょうか？

敬具＝結語で、謹んで申し上げましたという意味

秘書検定３級の 10問

第9問

秘書が、上司のスケジュール管理をするときのポイントについて不適当と思われるものを中から選びなさい。

仮に受けた予定は、上司の確認がとれてから正式に予定表に記入する。スケジュールについては、いつでも上司と相談する。予定が重なったときの優先順位は、上司が決める。予定表はいつでも手元におき、誰でも見られるようにしておく。予定表を関係者に配る前に、必ず上司の承認を得る。

秘書検定３級の 10問

第10問

次は、上司の指示で「秘」文書を社外で発送するときに注意することであるが、5つの中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

封じ目に「〆」印や「緘」印などで封印をする。二重封筒の表にある、あて名とともに「秘」の印を押す。封筒は、外から中が透けて見えないような封筒を選ぶ。受発信簿に相手の氏名・会社名・役職・発信日・発信方法を記入する。郵送方法は、簡易書留または書留にする。