秘書検定３級の問題「10問」│問題集.jp

秘書検定３級の 10問

第1問

次は、上司の部屋の環境整備について、秘書Ａ子が行っていることである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

来客が帰ったあとは、すぐに灰皿、茶器の後片付けをしている。毎朝上司の机の上や中を点検し、不足した備品を補充しておく。毎朝の掃除とともに鉢植えに水をやっている。月替わりには、カレンダーを忘れずにめくるように心がけている。煙草の補充とライターのガスの点検を忘れずにいる。

秘書検定３級の 10問

第2問

新人秘書Ａ子は先輩から、上司について知っておいたほうがよいことについて教わった。次の中から不適当と思われるものを選びなさい。

食事や飲み物などの好み。かかりつけの病院。どのような家族構成か。上司の社内での評判。よく訪ねてくる友人の名前と関係。

秘書検定３級の 10問

第3問

次は、秘書Ａ子が上司の部屋の整備で毎日行ったり、気をつけていることである。中から不適当と思われるものを１つ選びなさい。

新聞を新聞とじにとじている。日付印の日付をかえている。観葉植物は、鉢を点検し、乾き具合によっては水をやっている。書棚のガラス戸を点検し、指あとなどはガラスクリーナーで磨いている。上司の机上の本や資料は元に戻している。

秘書検定３級の 10問

第4問

秘書にふさわしい服装の条件の一つに清潔感があげられるが、そのほかに注意点を考えた。適当と思われるものを選びなさい。

自分に似合う色のスーツであれば、短いスカートでもよい。少しでも明るく見えるように服装も赤、黄色などの原色を選ぶようにする。上司に気に入られるように、上司の好む色の服装を心がける。落ち着きがあるように見える組やベージュなどの色で、無地を選び、柄物は身につけないようにする。服装の色や形は仕事や職場の雰囲気に調和させるように考えて決めるとよい。

秘書検定３級の 10問

第5問

秘書Ａ子が朝出社すると、今日の昼ごろ出張から戻る予定の上司から電話で、「飛行機の欠航で帰社が夕方になる」と連絡があった。上司は今日の午後は、２時から社内会議、６時から業界団体の会合に出席の予定になっている。次はＡ子がその連絡によって行った、上司の予定や来訪者などへの対処である。中から不適当と思われるものを選べ。

相談したいことがあるので今日上司に会うことはできないか、との取引先からの電話に、事情を話して今日は無理と承知してもらった。社内会議の担当者に事情を話して欠席と伝え、結果をあとで知らせてもらいたいと頼んだ。上司に相談したいことがあると言ってきた上司の部下に、上司の帰社は夕方になり、そのあとに予定があるがどうするかと尋ねた。業界団体の会合には出席できそうなので、事務局に電話して、出張から帰ってすぐ出席すると伝えておいた。不意に訪れた上司の友人に、上司は夕方に戻るがそのあとに予定が入っている、と事情を話して出直してくれるように頼んだ。

秘書検定３級の 10問

第6問