秘書検定３級の問題「10問」│問題集.jp

秘書検定３級の 10問

第1問

次のバーチカル・ファイリングの説明は適当でしょうか？

フォルダーに入れる文書は、右肩で揃えるのが原則である。

秘書検定３級の 10問

第2問

次は秘書Ａ子が、人によい印象を持ってもらえるように心がけていることである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

よい印象を持ってもらえるよう、はきはきと話すようにしている。まじめな印象を持ってもらえるよう、人前ではあまり笑わないようにしている。歩き方などの立ち居振る舞いに注意している。明るい印象を持ってもらえるよう、なるべく明るい色の洋服を選んでいる。清潔感を出すために、化粧はできるだけ自然な感じを心がけている。

秘書検定３級の 10問

第3問

次は、上司の部屋の環境整備について、秘書Ａ子が行っていることである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

来客が帰ったあとは、すぐに灰皿、茶器の後片付けをしている。毎朝上司の机の上や中を点検し、不足した備品を補充しておく。毎朝の掃除とともに鉢植えに水をやっている。月替わりには、カレンダーを忘れずにめくるように心がけている。煙草の補充とライターのガスの点検を忘れずにいる。

秘書検定３級の 10問

第4問

次の宛名につける敬称を一つ選びなさい。

【　同じ文章を多くの人に当てる場合　】

～様～殿～各位～御中

秘書検定３級の 10問

第5問

次は新人秘書A子が、先輩秘書から「上司に確認をせずに口外してはいけない」として教わったことである。中から不適当と思われることを選びなさい。

秘書検定３級の 10問

第6問

次の手紙や文書の始めと終わりに書く決まり言葉（頭語と結語）と意味の組み合わせは正しいでしょうか？

敬具＝結語で、謹んで申し上げましたという意味

秘書検定３級の 10問

第7問

秘書Ａこは取引先から、「社長がなくなった」との知らせを受けた。次は、そのときに先方に確認したことである。中から適当と思われるものを選びなさい。

秘書検定３級の 10問

第8問

秘書にふさわしい服装の条件の一つに清潔感があげられるが、そのほかに注意点を考えた。適当と思われるものを選びなさい。

自分に似合う色のスーツであれば、短いスカートでもよい。少しでも明るく見えるように服装も赤、黄色などの原色を選ぶようにする。上司に気に入られるように、上司の好む色の服装を心がける。落ち着きがあるように見える組やベージュなどの色で、無地を選び、柄物は身につけないようにする。服装の色や形は仕事や職場の雰囲気に調和させるように考えて決めるとよい。

秘書検定３級の 10問

第9問

次は秘書が仕事をするときの心がけである。不適当と思われるものを選びなさい。

同僚などに仕事を頼むときは、上司の指示をあおいでからにしている。上司の不在時に判断に迷うことが生じた場合、秘書課長や仕事の内容がわかる人に指示をあおぐ。上司のかかりつけの病院や主治医の連絡先を控えておく。普段の仕事の中で上司の仕事の詳しい内容を把握しようと努めている。日常業務を進めていく上で、上司の指示をあおぐほどのことでもないときは自分の判断で処理している。

秘書検定３級の 10問

第10問

次は、仕事の効率的な処理の仕方について述べたものである。中から不適当と思われるものを選びなさい。

上司からの指示が続き、仕事がたまった場合は、緊急度を上司に確認してから処理するのがよい。自分だけでは手に負えず、他人の協力を頼む場合は、早めに上司に了解を得ておくのがよい。特に急ぎでない仕事ならば、すぐに終わるものから先に処理するのがよい。仕事の効率的な処理のためには自分でできる仕事の量を決めて、その範囲で仕事をするのがよい。仕事がたまっている場合、処理の順序を決め、それに従って計画的に処理するのがよい。